Regulamin obowiązuje podczas imprezy motoryzacyjnej zwanej dalej zlotem, organizowanej

w obiekcie NADMORSKIE KLIMATY SARBINOWO

ul. Nadmorska 18, 76-034 Sarbinowo.

​

§1​

1. Zlot ma charakter ogólny.

2. Każdy uczestnik powinien zapoznać się z regulaminem. Wjazd na teren zlotu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego zlotu.

3. Uczestnikiem zlotu może być każda osoba pełnoletnia.

4. Osoby niepełnoletnie mogą przebywać na terenie zlotu wyłącznie pod opieką opiekunów prawnych lub osób posiadających pisemną zgodę od przedstawicieli ustawowych na udział niepełnoletniego w zlocie. Zgoda powinna zawierać podpis wszystkich opiekunów prawnych, dane do kontaktu oraz numer telefonu.​

​

§2​

1. Wstęp na teren zlotu uzależniony jest od zarejestrowania się jako uczestnik zlotu oraz od opłacenia opłaty określonej przez Organizatorów.

2. Wysokość opłaty określona jest w cenniku, który otrzymał każdy uczestnik zlotu.

3. Każdy uczestnik otrzyma maila z numerem wjazdowym, który jednoznacznie potwierdza uprawnienie go do przebywania na terenie zlotu oraz brania udziału w konkurencjach. Brak przydzielonego numeru wjazdowego lub brak otrzymania maila potwierdzającego dopuszczenie właściciela jest równoznaczny z brakiem możliwości przebywania na zlocie.

4. Wjazd na zlot odbywa się na podstawie dokumentu stwierdzającego tożsamość uczestnika oraz zgłoszonych numerów tablic rejestracyjnych samochodu biorącego udziału w imprezie.

5. Każdy uczestnik otrzymuje plakietkę z numerem umożliwiającą pobyt w miejscach dostępnych tylko dla uczestników zlotu. Plakietkę należy mieć przy sobie oraz należy okazać na żądanie organizatorów, ochrony, organów nadrzędnych. 

6. Osoby bez plakietek mogą zostać usunięte z terenu zlotu.

 7. Zabrania się wprowadzania zwierząt bez opieki na teren zlotu oraz bez zgody organizatorów. Zwierzęta , które są bez opieki, agresywne lub niezgłoszone mogą zostać usunięte z terenu przez odpowiednie służby na prośbę organizacji.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do nie wpuszczania osób, które nie zostały wcześniej zgłoszone, jako uczestnicy

bądź osoby towarzyszące.

9. Teren zlotu jest monitorowany oraz zamknięty na czas trwania imprezy.

​​​

§3​

1. Zlot nie ma charakteru imprezy masowej.

2. Z postanowieniem ust. 1 niniejszego paragrafu Organizator zastrzega sobie prawo ograniczenia liczby uczestników.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w ustępie 2 niniejszego paragrafu, Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności odszkodowawczej wobec osób przybyłych na zlot, które nie zostały dopuszczone do udziału w imprezie.

4. Postanowienie ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu stosuje się w razie konieczności ograniczenia liczby osób, aby zapewnić bezpieczeństwo uczestników.

​​​

§4​

1. Na terenie zlotu jest bezwzględny zakaz poruszania się motocyklami lub innymi pojazdami, w sposób mogący stanowić niebezpieczeństwo lub zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia innych uczestników zlotu. 

2. Uczestnicy zlotu nie mogą podejmować jakichkolwiek działań stwarzających niebezpieczeństwo lub zagrożenie dla życia, zdrowia, lub mienia innych uczestników zlotu. 

3. Osoby opuszczające teren zlotu będące pod działaniem alkoholu lub innych substancji odurzających, nie będą ponownie wpuszczane na teren zlotu.

4. Zabrania się uczestnikom rozpalania ognisk w innych miejscach niż wyznaczone przez organizatora. 

5. Każdy uczestnik zlotu ponosi bezpośrednio pełną odpowiedzialność za skutki swoich działań, w tym w szczególności odpowiedzialność za jakąkolwiek szkodę wyrządzoną innym uczestnikom zlotu jak i za szkody i straty spowodowane pośrednio i bezpośrednio w stosunku do osób trzecich.

6. Uczestnicy, którzy opuszczają teren zlotu samochodem, który został zgłoszony zmuszeni są powiadomić organizatorów o tym, gdyż PSBMW nie odpowiada za szkody wyrządzone poza terenem obiektu.

​​​

§5​

1. Organizator zastrzega sobie prawo usuwania z terenu zlotu uczestników, którzy: 

– nie przestrzegają postanowień niniejszego Regulaminu, 

– stwarzają swoim postępowaniem niebezpieczeństwo powstania po stronie innych uczestników zlotu jakichkolwiek szkód.

- nie są uczestnikami zlotu.​

​

§6​

1. Uczestnicy imprezy przyjmują do wiadomości, że wstęp na teren imprezy jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu jego osoby w związku z imprezą oraz transmitowanie, rozpowszechnianie głosu i wizerunku w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym imprezę.

​​​​​​​​​​

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119), zwanego skrócie RODO Informujemy:

​

Administratorem danych osobowych jest PSBMW.

Nie powołaliśmy INSPEKTORA OCHRONY DANYCH. Punkt kontaktowy w przedmiocie działania to 

psbmwde@outlook.com

​

Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w następujących celach: 

1. Realizacji zobowiązań przyjętych przez organizatora w ramach organizowanej imprezy

2. Ochrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń [dbanie o interes gospodarczy i wizerunek administratora do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego]

3. Publikację wizerunku uczestników w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będą informacje o imprezie oraz w celach marketingowych organizatora, a także reklamodawców i partnerów. 

 

Administrator może przetwarzać dane osobowe Uczestników tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane, o ile nie istnieje techniczna, prawna lub inna ważna przyczyna uzasadniająca usunięcie, zniszczenie lub anonimizację tych danych. 

Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe uczestników nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. 

 

Podstawę przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w imprezie stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą. 

Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku , gdy uczestnik postanowi skorzystać z tych praw, możemy zwrócić się z prośbą o podanie dodatkowych danych osobowych, mających na celu jednoznaczną ich identyfikację, aby zweryfikować czy to rzeczywiście określony uczestnik domaga się realizacji swych praw, a nie mamy do czynienie z incydentem lub nadużyciem. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie będzie skutkowało niemożliwością wykonania zobowiązań przyjętych przez Administratora w ramach organizowanego zlotu, a co za tym idzie uniemożliwia udział w imprezie. 

 

Dokonanie rejestracji jest jednoznaczne z akceptacją zasad zawartych w Regulaminie imprezy oraz udzieleniem zgody na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku osoby niepełnoletniej zgodę na przetwarzanie danych osobowych musi wyrazić osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekun prawny. 

​​

W sprawach nie uregulowanych niniejszymi warunkami stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy o Usługach Turystycznych z dnia 29.08.1997 wraz ze zmianami. ( Dz. U. 2004 N.223 poz.2268 wraz ze zmianami). Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu realizacji umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie nie osiągnięcia porozumienia przez właściwy miejscowo i rzeczowo sąd powszechny. Uczestnik zlotu odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone z jego winy zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Karnego.

​​​

Organizatorzy